Regulamin

Wykaz dokumentów:

1. Regulamin szkoleń stacjonarnych
2. Regulamin świadczenia usługi webinaru

I REGULAMIN SZKOLEŃ STACJONARNYCH.

§1 Organizator szkolenia

1. Szkolenia organizuje Checkbox Sp. z o.o. ul. G. Narutowicza 40/1, 90-135 Łódź, e-mail: biuro@checkbox.pl KRS: Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego 0000702467, kapitał zakładowy 5.000 zł (wpłacony w całości) NIP: 7292719953 REGON: 368667437

§2 Uczestnik szkolenia

1. Uczestnikiem szkolenia organizowanego przez jest każda osoba, której udział w szkoleniu został zgłoszony i opłacony za pomocą formularza zgłoszeniowego Organizatora dostępnego na stronie www.checkbox.pl.
2.  Osoba zgłaszająca udział w szkoleniu, niezależnie od formy, składając zamówienie potwierdza, że jest w pełni upoważniona do reprezentacji kontrahenta w zakresie nabycia szkolenia u Organizatora.

§3 Oferta szkolenia

1. Zakres i program szkolenia, miejscowość, w której szkolenie jest organizowane, jego termin oraz cena określone są w aktualnej ofercie szkoleń, zamieszczonej na stronie www.checkbox.pl
2. Dokładny adres miejsca szkolenia podany zostanie uczestnikom najpóźniej na trzy dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu bądź odwołania szkolenia z przyczyn od niego niezależnych w tym choroby wykładowcy lub w przypadku zbyt małej liczby zgłoszonych uczestników. (W takim wypadku Organizator dokonuje zwrotu wpłaconych przez Uczestników kwot w terminie najpóźniej 7 dni od daty otrzymania podpisanej przez nabywcę szkolenia faktury korygującej na wskazane przez niego konto bankowe).
4. Strony mogą w przypadkach opisanych w pkt 3 i  za obopólną zgodą zmienić formę szkolenie, w szczególności szkolenie może być przeprowadzone za pomocą narzędzi do komunikacji elektronicznej,

§4 Zgłoszenie udziału – umowa

1. Zgłoszenia udziału w szkoleniu dokonuje się przesyłając do Organizatora formularz zgłoszeniowy w formie elektronicznej dokonując płatności albo składając wniosek o wystawienie faktury proforma.
2. Zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej do 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia; liczy się data wpływu formularza zgłoszeniowego do Organizatora. Po upływie tego terminu można zgłosić swój udział za pomocą formularza zgłoszeniowego pod warunkiem jednoczesnego telefonicznego uzgodnienia z Organizatorem.
3.  Zgłoszenie udziału w szkoleniu w sposób przewidziany niniejszym Regulaminem stanowi zawarcie umowy z Organizatorem i jest zobowiązaniem do zapłaty za szkolenie z zastrzeżeniem warunków przewidzianych w pkt V i VI Regulaminu.

§5 Rezygnacja z udziału – odstąpienie od umowy

1. Uczestnik, który zawarł umowę o szkolenie może od niej odstąpić bez podania przyczyn składając stosowne oświadczenie na piśmie w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy (przesłania formularza zgłoszeniowego). W takim przypadku, Uczestnik jest zwolniony z obowiązku zapłaty za szkolenie. A w przypadku jej dokonania Organizator zwrócił wpłaconą kwotę na rachunek bankowy, z którego dokonano w płaty.
2. Rezygnacja z udziału w szkoleniu złożona w terminie późniejszym lub nieobecność zgłoszonej osoby na szkoleniu nie zwalnia z obowiązku zapłaty całości ceny za szkolenie. W przypadku, gdy szkolenie – za zgodą uczestnika – rozpoczyna się przed upływem 14 dni od daty zawarcia umowy Uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy. Obowiązująca jest pisemna forma rezygnacji z udziału w szkoleniu.
3. W przypadku podjęcia decyzji o odstąpieniu od umowy należy dostarczyć osobiście albo przesłać stosowne oświadczenie pocztą lub e-mailem do Organizatora. Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z odstąpieniem od Umowy (rezygnacją ze szkolenia).

§6 Zmiana terminu szkolenia

1. W przypadku, gdy szkolenie nie może się odbyć w zaplanowanym terminie, Organizator zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić uczestników szkolenia o tym fakcie e-mailem lub telefonicznie oraz zaproponować – do wyboru – nowy termin szkolenia lub zwrot 100% opłaty za szkolenie.

§7 Cena szkolenia i warunki płatności

1. Cena szkolenia obejmuje: koszt szkolenia, komplet materiałów szkoleniowych.
2. W przypadku szkoleń otwartych istnieje obowiązek dokonania wpłaty w wysokości 100 % ceny szkolenia w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
3. W szczególnych przypadkach Organizator może udzielić zgody na inny termin zapłaty za szkolenie.
4. Wpłatę uiszcza się na rachunek bankowy Organizatora – numer rachunku jest zamieszczony w formularzu na stronie www Organizatora.
5. W przypadku szkoleń zamkniętych realizowanych na zamówienie firm i instytucji zapłata za szkolenie następuje w terminie wynikającym z umowy/porozumienia z zamawiającym.

§8  Reklamacje

1. Zamawiający może złożyć reklamację dotyczącą szkolenia w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty zakończenia szkolenia. Reklamacja musi być złożona na piśmie albo elektronicznie na adres biuro@checkbox.pl.
2. Organizator udzieli odpowiedzi w tej samej formie (pisemnie lub elektronicznie) na złożoną reklamację w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania.

§9 Przetwarzanie danych osobowych

1. Zasady przetwarzana danych osobowych opisane są w Polityce Prywatności umieszczonej na stronie www.checkbox.pl
2. Administratorem Danych Osobowych Uczestnika jest Checkbox Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ulicy G. Narutowicza 40/1  90-135 Łódź.
3. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@checkbox.pl lub telefonicznie: 665-961-440.

§10 Zasady uczestnictwa w szkoleniach

1. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nagrywania zajęć dydaktycznych za pomocą wszelkich urządzeń audiowizualnych np. dyktafonów, mp3, telefonów, kamer, bez zgody prowadzącego i Organizatora.

2. Materiały szkoleniowe, które uczestnik otrzymuje podczas szkolenia, wręczane są na potrzeby szkolenia i nie służą do rozpowszechniania ich w celach komercyjnych/sprzedażowych osobom trzecim.
3. Wszelkie treści zawarte w materiałach szkoleniowych, programy, scenariusze ćwiczeń oraz prezentowane podczas szkoleń know-how stanowią przedmiot autorskich praw majątkowych przysługujących Checkbox Sp. z o.o. Na mocy realizacji szkolenia Wykonawca przenosi prawo własności do otrzymanych materiałów, wyłącznie uczestnikom danego szkolenia.
4. Udostępnione materiały stanowią własność Checkbox Sp. z o.o. i są objęte prawami autorskimi, co oznacza, że nie mogą być rozpowszechniane ani udostępniane osobom trzecim.
5. Uczestnik szkolenia jest zobligowany do przestrzegania zakazu palenia i zakazu uczestnictwa w szkoleniu pod wpływem oraz spożywania środków odurzających, zmieniających stan świadomości bezpośrednio przed szkoleniem i w trakcie jego trwania, jak również dystrybuowania w/w substancji wśród współuczestników szkolenia.
6. Podczas zajęć dydaktycznych uprasza się o nie przeszkadzanie pozostałym uczestnikom szkolenia i prowadzącemu, nie używanie wulgaryzmów i obraźliwych zwrotów.
7. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa  i organizacyjnych obwiązujących w miejscu prowadzenia szkolenia.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia na szkolenie.

§11 Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 9.01 2023 r.

II REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUGI WEBINARU

§1 Wstęp

1. Niniejszy Regulamin określa ogólne zasady oraz sposób świadczenia usługi drogą elektroniczną. Za usługę rozumie się Webinar prowadzony przez Organizatora na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Rozpoczynając korzystanie z Usługi Zamawiający i Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, rozumie i akceptuje jego treść i zobowiązuje się do jej przestrzegania.
   
   

§ 2. Definicje

1. Organizator – Checkbox Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (90-135), przy ul. G. Narutowicza 40/1.
2. Uczestnik – osoba fizyczna uczestnicząca w Webinarze organizowanym przez Organizatora.
3. Płatnik – Osoba fizyczna albo prawna na rzecz, której zostanie wystawiona faktura Vat
4. Webinar – spotkanie internetowe organizowane przez Organizatora dla Uczestników.
5. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Ustawa – ustawa o ochronie danych osobowych, z dnia 10 maja 2018 r.
7. RODO – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Zamawiający – osoba wypełniająca formularz zgłoszeniowy i rezerwująca termin szkolenia

§ 3. Warunki techniczne

1. Do uczestnictwa w Webinarze niezbędny jest komputer lub inne urządzenie elektroniczne z dostępem do sieci Internet, aktywne konto poczty elektronicznej oraz właściwe oprogramowanie, w tym właściwa przeglądarka internetowa taka jak Mozilla/Firefox, Microsoft Edge, Safrii
2.  Webinar odbędzie się za pośrednictwem programu ClickMeeting, z którego Uczestnik może korzystać za pomocą linku poprzez przeglądarkę internetową albo za pośrednictwem aplikacji dostarczanej przez ClickMeeting.

§ 4. Złożenie zamówienia na usługę Webinaru

1. Udział w Webinarze jest płatny.
2. W celu zgłoszenia udziału w Webinarze, Uczestnik wypełnia formularz rejestracji na stronie internetowej i podając dane: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, a także dane Płatnika: Imię i nazwisko, nazwę organizacji numer NIP, adres siedziby adres e-mail. Podanie danych koniecznych do wystawienia faktury VAT jest obligatoryjne.
3. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Polityką prywatności oraz  Regulaminem i potwierdzić jego akceptację.
4. Każdy Uczestnik wypełnia formularz osobiście i otrzymuje elektroniczną fakturę Proforma na podstawie, której wnosi opłatę za udział w Webinarze.
5. Uczestnik albo Płatnik  dokonuje wpłaty na konto Organizatora za pomocą przelewu bakowego lub płatności elektronicznej.
6. Po zaksięgowaniu wpłaty na rachunku Organizatora, Uczestnik otrzyma potwierdzenie zapisu na Webinar oraz linkiem do wydarzenia. Z chwilą zaksięgowania wpłaty na rachunku Organizatora dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną.
7. W wypadku nieprawidłowych lub niekompletnych danych Organizator skontaktuje się z Uczestnikiem w celu ich uzupełnienia. Nieuzupełnienie danych w terminie 5 dni roboczych od wezwania do uzupełnienia, uprawnia Organizatora do odstąpienia od umowy.
8. Uczestnik może w każdej chwili, do czasu rozpoczęcia Webinaru, zrezygnować z usługi przez skierowanie oświadczenia o takiej treści do Organizatora przesyłając je na adres biuro@checkbox.pl. Organizator zwróci wpłacone środki.

§ 5. Realizacja usługi i zasady uczestnictwa w Webinarze.

1. Uczestnik zobowiązuje się do korzystania z usługi zgodnie z przepisami prawa, nie naruszając praw oraz dobrego imienia osób trzecich.
2. Zabronione jest przekazywanie danych dostępowych do udziału w Webinarze osobom trzecim.
3. Organizator zapewnia możliwość interakcji z prelegentem lub innymi Uczestnikami poprzez komunikację w formie czatu. Umieszczone na czacie wypowiedzi Uczestnika, wraz z podanym przy logowaniu na wydarzenie imieniem i nazwiskiem, będą widoczne dla pozostałych uczestników oraz rejestrowane na nagraniu Webinaru.
4. Organizator może rejestrować, rozpowszechniać, udostępniać i archiwizować przebieg Webinaru.
5. Jeśli Uczestnik w czasie Webinaru ujawni informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa lub dane podlegające ochronie na podstawie odrębnych przepisów, zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora. Do czasu podania takiej informacji Organizator jest uprawniony do podejmowania działań wskazanych niniejszym paragrafie bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestnika lub osób trzecich.
6. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania z ważnych powodów zmian w zakresie programu Webinaru lub warunków technicznych jego organizacji, co nie będzie stanowiło naruszenia Regulaminu.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności występujące po stronie Uczestnika, które uniemożliwią mu wzięcia udziału w Konferencji, w tym w szczególności:
   1. Nieopłacenie faktur proforma przed rozpoczęciem się wydarzenia
   2. błędne podane danych kontaktowych,
   3. niespełnienie przez Uczestnika warunków technicznych niezbędnych do realizacji usługi,
   4. nieprawidłowe działanie urządzeń teleinformatycznych.

§6 Reklamacje

1. Zamawiający lub Uczestnik może zgłosić reklamacje związaną z realizacja usługi przez Organizatora. Reklamacja może być złożona w formie elektronicznej na adres biuro@checkbox.pl
2.  Osoba składająca reklamację powinna podać swoje dane, w tym dane kontaktowe oraz opis przyczyny będącego podstawą reklamacji. Reklamacje nie spełniające tych wymogów nie będą rozpatrywane.
3. Organizator rozpatruje reklamację nie później niż w terminie 14 dni i udziela odpowiedzi na adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu reklamacji.

§ 7. Własność intelektualna/Prawa autorskie

1. Z chwilą zawarcia umowy Uczestnik uzyskuje prawo dostępu do treści w ramach Webinarium przez okres jego trwania. Treści te stanowią utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przeznaczone są do osobistego użytku Uczestnika. Uczestnik nie ma prawa zwielokrotniania, powielania, rozpowszechniania, wprowadzania do obrotu treści Webinaru ani materiałów z Webinaru, ani udostępniania tych treści osobom trzecim.
2. Uczestnikom nie przysługuje prawo do utrwalania w żadnej formie treści i przebiegu Webinaru, bez pisemnej zgody Organizatora.
3. Wszelkie prawa, w tym majątkowe prawa autorskie, prawa własności intelektualnej do: nazw usług, domeny internetowej oraz zawartej na niej treści, w tym treści Webinaru oraz powiązanych materiałów, należą do Organizatora, a korzystanie z nich może następować wyłącznie za zgodą Organizatora.

§ 8. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator (dalej „Administrator”). Obowiązek informacyjny zawarty jest w Polityce prywatności.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie na stronie www.checkbox.pl w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie w dowolnej formie. Uczestnik może zapisać Regulamin na dowolnym nośniku.
2.  Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. O treści zmian Regulaminu Organizator obwieszcza na stronie internetowej co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie w terminie 7 dni od opublikowania. Ponadto, Uczestnik są informowani o każdej zmianie Regulaminu przez przesłanie informacji na adres e-mail w terminie nie później niż na 7 dni przed dniem wejścia w życie zmiany Regulaminu. Jeżeli w terminie 7 dni od dnia doręczenia wiadomości e-mail, o której mowa w zdaniu poprzedzającym osoba nie poinformuje
   Organizatora o braku akceptacji zmiany Regulaminu, zostaje związana Regulaminem w nowym brzmieniu.
3. Regulamin i stosunki umowne między Uczestnikiem a Organizatorem podlegają prawu polskiemu i zawierane są w języku polskim.
4. W przypadku powstania sporu na gruncie zawartej umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną, strony będą dążyły do rozwiązania sprawy polubownie. Prawem właściwym dla rozstrzygania wszelkich sporów powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.11.2021 r.